簡單,更有高度的商貿軟件
理泊商貿軟件源于歐洲先進的企業管理理念,并融合國內外優秀商貿企業業務實踐。
可以快速規范和優化協同辦公、客戶關系、銷售、采購、倉存、財務,分析業務流程,提高業務運作效率高度,幫助商業貿易企業進行數字化和在線化升級。
理泊商貿軟件支持跨國使用,將商貿業務擴展到不同的國家, 可適應不同國家的本地幣種,英文界面,不同稅法(比如消費稅,關稅等)。
理泊軟件支持英文/中文/繁體/法文界面,跨設備終端無縫使用,如PC,Mac電腦,iPhone,Android手機,iPad平板。
理泊商貿軟件可以依據不同的行業特性,不同的成長階段的企業,快速按需應變調整適應??芍С值男袠I包括: 機械,五金,化工,食品,服裝,輔料,汽配,醫藥,紡織,家具,鞋業,眼鏡,木材,鋼材等,以及服務型的商貿企業,
目標客戶: 商貿企業,大中型分銷企業,進口商貿公司,外商在中國的貿易公司,中國在境外的貿易公司。
公司發展到國外的當地市場,但是現有的進銷存、供應鏈、客戶關系軟件卻不支持英文,或者是當地語言。
在新的 5G 互聯時代,AI智能化時代,舊的系統卻只是用來事后記賬,技術陳舊,流程僵化,不也客戶為中心,也不面向業務流程效率提升,不支持移動協同辦公,不能提升所有員工的工作效率。 企業遺留系統形同虛設。
由于沒有自動化的銷售工具,業務員的工作繁雜和重復,工作效率低下,人力成本不斷增加。業務員需要每天提交日報表,但是管理人員還是無法及時跟蹤業務活動情況,及時地指導以便提高成交率。大量客戶資料分散且缺乏有效和持續的挖掘,流失許多商業機會。
公司的產品,客戶,供應商,訂單,采購,帳務等核心資源和重要信息分散在各個業務員、部門、各個分公司,無法集中管控,跟蹤分析,了解較新的業務狀態和市場趨勢,快速響應客戶需求。財務分析決策滯后,經營風險也不斷加大。
產品品種繁雜,價格管理繁瑣,不能實時更新,體系混亂。缺乏有效手段和工具執行價格政策。庫存不準確,不及時,庫存出入庫,調撥,借用,盤點等庫存操作數據混亂,庫存維護工作量大,庫存成本積壓嚴重,卻無從下手解決。
公司在大陸有多個分公司,無法統一標準化業務操作,整合資源,讓員工真正像一個團隊緊密協作,日常業務審批流程麻煩、不統一,業務運營不能得到總公司管理層及時的了解,阻礙了企業平穩快速健康的發展。
面對激烈的市場挑戰和機遇,公司卻不能通過先進的 IT 軟件系統,智能終端設備,構建面向客戶為中心,市場為中心的企業運營模式,高效維護客戶資源,提升訂單執行效率,提升服務。
工作臺,行事歷,公告,消息中心,審批,知識庫。
市場營銷:
潛在客戶,聯絡活動,客戶,產品,商機,營銷計劃
銷售:
價格清單,銷售報價, 銷售訂單 ,出貨計劃
采購:
采購報價,采購訂單,進貨計劃
財務:
應收款款,應付款賬款 ,收款,付款,費用,增稅(進項,銷項),銀行帳戶。
倉儲:
產品,入庫(采購入庫,退貨入庫,成品入庫,退料入庫),出庫(銷售出庫,退貨出庫,領料出庫)借用,退貨,庫存,盤點,調撥,產品批號
智能報表分析
增值模塊功能點
1.客服門戶模塊:合作伙伴(經銷售商,供應商)通過門戶,可以自助查詢產品,訂單狀態,在線下單,應收應付帳號等信息。
2.郵件管理:網絡版、移動版、企業版、協同版的 Outlook 。
3.啟用EDP連鎖店模塊,以及電子商城模塊集成,這樣可以構建經銷商,旗艦店/加盟店,在線商城統一協作的管理系統
通過銷售模塊,可大大提升業務員的報價響應速度,訂單的跟蹤,以及應收賬款的催收,并讓業務員與管理人員,財務人員保持緊密的協作,保證每個交易安全。
支持全面的銷售業務流程,從價格清單建立,銷售報價,銷售訂單,銷售出貨計劃,銷售出庫,應收賬款(藍字,紅字退貨),收款, 到訂單利潤分析。
全面管理產品的價格信息,了解價格變動趨勢,批量更新價格。在進行銷售報價和制作銷售訂單時,提供高效的價格參考,可依據標準價格,客戶報價,歷史合同價格,成本 + 費用 + 利潤。
銷售報價和銷售訂單中支持預計利潤分析,幫助業務在成交之前,就了解盈利情況。通過信用額度,結合應收款余額和賬期,可以有效控制信用風險。
訂單下達后,系統自動提醒出貨日期,付款到期日??筛咝Ц櫠啻纬鲐浨闆r,確保不會錯過出貨期。
銷售訂單支持全面的跟蹤進度,系統自動計算應收款登記進度,出庫進度,收款進度等。業務人員輕松了解訂單執行情況和訂單的生命周期。
應收賬款支持月結和分批付款。確保往來帳目,賬期清晰、明了。應收賬期詳盡的分為 1 個月, 2 個月, 3 個月到期,確保及時追蹤,降低呆帳風險。
采購管理涵蓋了采購價格清單,采購報價 、 采購 訂單、 入庫、退貨到付款的業務處理。
采購訂單支持全面的跟蹤進度,系統自動計算應付款登記進度,入庫進度,付款核銷進度,以及等。采購人員輕松了解采購訂單執行情況。
支持采購訂單多次進貨,多次入庫。對于采購周期長的訂單,可以啟用進貨計劃,管理工廠生產的確認信息。
增值模塊:對于需要集中采購的組織,可以啟用統一采購模塊,實現請購單,采購計劃,詢價和競購。確保采購過程的全程透明和高效。
通過財務管理,企業的往來賬款,不再需要從各個部門手工收集,不再繁瑣,滯后。財務人員終于從各種臺帳解放出來,有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業務人員也可以非常容易自動參與賬款的催繳,從而保障往來業務的財務安全和自動化高效處理。
財務人員查看訂單的賬款情況,自動制作請款單,收付款情況,費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。 對賬期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 進行統一管理,核銷,有效管理和監督往來賬戶的賬期和信用情況。避免管理疏忽出現的壞賬,呆賬情況。
通過庫存管理,可以讓業務人員無需向記賬人員咨詢庫存信息,而是實時查詢庫存余額數量,和各個批次的貨物數量信息,在下訂單的時候,給客戶快速的響應。
提高庫存的準確度,控制庫存存貨,降低庫存維護工作量,節約庫存成本,有效避免貨壓在倉庫的情況。
支持多種庫存核算方式,如月平均法,加權移動平均法,批加權移動平均法,確認庫存核算方式滿足不同行業的需要。
支持銷售出庫,采購退貨出入,借入,借出,借入 / 借出返還,盤點,調撥,領料出庫
、成品入庫,支持批號,支持多規格的庫存余額(如服裝的顏色,尺碼),支持保質期管理,支持庫位。
庫存余額可以時時 360 度查看每種產品的期初,本期出入庫,出庫毛利潤,余額數量、成本,在各個分倉庫的分布情況,不同批號數量,在售數量和在購數量,安全庫存量。
增值模塊:
可以啟用多規格管理, 可以將上千萬種的商品編碼,減少為幾萬種。多規格可應用于服裝,眼睛,服裝輔料,以及膠帶產品。
可以啟用生產裝配模塊,建立 BOM, 生產計劃,生產物料單,自動生成領料出庫,成品入庫單。
財務模塊包括了 應收賬款,應付賬款,費用管理,付款和收款管理,增值稅發票管理。 通過財務管理,企業的往來賬款,不再需要從各個部門手工收集,不再繁瑣,滯后。
財務人員終于從各種臺帳解放出來,有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業務人員也可以非常容易自動參與賬款的催繳,從而保障往來業務的財務安全和自動化高效處理。
財務人員查看訂單的開票情況,自動制作請款單,收付款情況,費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。 對賬期 (>30 天 ,>90 天, >180 天 ) 進行統一管理,核銷,有效管理和監督往來賬戶的賬期和信用情況。避免管理疏忽出現的壞賬,呆賬情況。 增值模塊:可以啟用現金出納模塊,全面管理銀行賬戶和資金賬戶,支持多幣種。
高度協同、安全 :內嵌多達 20 多 個角色,包括銷售經理,銷售員,銷售助理,倉庫管理員,倉庫人員,財務經理,財務員,總經理等。
不同的角色可以查看不同的業務,數據,和敏感信息,以及擁護不同的審批權限。比如倉庫管理員只能確認出入庫產品數量 , 不能看到單價金額,只能審核出入庫單據,不能修改出入庫單據。
銷售人員只能看到自己的報價單據,出貨計劃,不能查看別人的業務數據。杜絕了員工接觸敏感業務數據,同時又能夠進行高效率的協作。
變臉: 通過 EDP 按需擴展管理,系統可以方便,快速地為不同行業客制用戶界面,如產品信息,客戶信息,訂單信息,賬款信息等,以便對這些信息的管理能夠符合行業特征。
快速調整審批流程;各種參數,打印格式可以依據不同的客戶客制化,并可以完全做到與公司目前的打印格式一致。
一鍵輸出: EDP 系統中的重要單據,如報價單,銷售訂單,應收賬款,出入庫單,采購單等,可以依據不同公司的模板,生成 Excel 打印,大大提高制作單據效率,避免人為制作單據格式錯誤和條款錯誤問題。
該方案得到實施后:
企業:企業信息化步入全面來臨的移動通信協同辦公時代,從此擁有商貿企業所必需的快速成長協同系統,效率創造效益,公司運營高效規范。
老板:從此腦袋清零,因為 EDP 已經可以融合了先進的管理理念,成為您較值得信賴的,可以 24 小時工作的 CEO,CTO , CFO 。 理泊EDP 幫您做更大的生意,而且更加輕松。
管理人員:使用 iPhone,iPad 或者 Android 和平板電腦,無論是在辦公室,家里,客戶現場,還是在旅行,隨時隨地了解業務開拓進展,查看重要業務狀態,了解團隊的市場活動和績效,以及整個運營報表等。
員工:工作效率顯著提升,并從繁雜的業務操作層面中解脫,釋放協作潛能 ,更多關注市場,客戶和服務。
業務人員:擁有能主動聯系,跟進客戶的強力銷售利器,及時抓住市場機會,不再遺漏。 EDP 幫助每個業務人員成為 Top Sales.
業務主管:從此能準確把握各種商機的推進情況,預測將來的銷售業績并及時對市場進行響應。 EDP 系統幫助銷售總監透過繁雜的市場表象,洞察商業天機。
采購人員:從此能了解供應商的價格變動趨勢,掌握價格談判主動權,并提醒供應商準時出貨。
倉儲人員:無需再花費寶貴時間登記出入庫臺帳,只需驗貨審批,以及依據系統建議,即可正確出貨。
財務人員: EDP 系統已經變成精明的財務人員,因此釋放了財務人員,讓財務人員關注交易完全,客戶質量,財務風險,快速提供運營決策數據。
總之:通過 EDP ,公司管理水平提升到全新的高度,業務員工作效率和協作能力大大提高,營運成本不斷降低, 讓公司在激烈的市場中,一步領先,步步領先。
關鍵是,該系統能與公司共同成長,不斷滿足公司現在和未來的業務變更,系統按需變革,不斷融入較新的企業營運經驗。
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