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理泊國際貿易軟件 2019 Venice 升級版本隆重發布 

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2024-03-16 07:59:40        







       

前言         


       

2019年底,新型肺炎疫情打亂了所有企業的發展計劃?,F在隨著中國疫情的好轉,經濟活動不斷恢復。然而在海外,新冠肺炎疫情在全世界蔓延,全球貿易活動受到較大影響。     

 經濟學家預測,疫情將長久改變國際貿易形勢,并倒逼國際貿易進行在線業務升級,強化遠程辦公方式,工作效率層次不斷升級,按需改變貿易形態、業務模式、業務方式、發展方向和管理水平。 這樣企業才能更好的生存和發展。        

比如國際貿易企業將從線下全力轉向線上,原來的大批量的OEM(貼牌生產)模式轉向服務型的國際貿易, 混合經營、同時啟用內銷的模式,OBM+ODM(自主品牌+自主設計),將不再優勢的制造轉向東南亞,非洲等。依據市場變化, 企業的產品線和業務范圍也進行了調整,因此,企業需要比以往具有更快的市場相應能力和管理水平。             

從長期來看,國際貿易企業仍然能夠看到趨勢:隨著新技術的應用,特別是4G,5G的應用,人工智能的快速發展,環保的不斷強化,中國低端產品產量過剩帶來的競爭壓力,美國和西方國家對中國的貿易紛爭也會越來越多,等等。所有的信號都表明, 中國的企業,中國的產品以及發展模式必須要有變化,打破低效的運營模式,效率和管理要升級到更高層次,真正的走向國際化,不斷創新,充分利用科技的能力才可以繼續發展下去。                              

讓我們一道,讓現在和未來的“不確定性”,“黑天鵝”,“黑犀?!笔录?,變的讓中國 和 中國的企業競爭力更加強大,因為它像鏡子一樣,反映出我們的不足。同時“反脆弱”不僅僅是在事件正常后,恢復到原來的水平,而是通過經歷這段特殊時期的“錘煉和升級”, 能夠提升到前所未有的高度,和擁有更強大的競爭力。          

理泊軟件有幸與廣大國際貿易企業一道,成為推動中國國際貿易事業發展的一員,依據理泊軟件成熟的EDP系列產品幫助國際貿易企業,利用先進的通信、科技工具,擺脫傳統國際貿易軟件效率提升不充分,流程僵化,落后的,遠程運行緩慢的桎梏,不斷推動國際貿易企業的業務效率,人力效率不斷升級,不斷釋放企業的創新效率,從而徹底摒棄低效的人力資源浪費。        



       


       

值此2020 10.01國慶和中秋雙節之際,理泊EDP國際貿易軟件2019 Venice升級版本隆重發布。        

理泊EDP  2019 Venice,這是理泊EDP2019年~2020年的重要升級內容,這是面向后疫情時代、移動化遠程辦公時代、人工智能時代的重要的版本升級,更加便捷化,更具生產力,更加過程效率化,更加智能化,更加連接,更加開放。        

希望理泊EDP2019 Venice新版本在后疫情時代,利用理泊EDP的數字化技術,幫助中國的國際貿易企業的產品和服務更好的走向世界,以更好地應對國際市場變化給企業帶來的挑戰和機遇。        

更多關于理泊EDP國際貿易管理軟件,請訪問 理泊軟件EDP官網。        
       

由于該版本已經在2019年就已經發布給合作緊密的用戶使用,且每個功能特性都已經經過理泊EDP云在線版本用戶的充分使用(因為理泊EDP云在線版本每個月都會升級):幾千人同時在線的的充分驗證,一年多的穩定運行,將EDP軟件無論是穩定性,效率,功能都還是遠程訪問速度提升到一個全新的高度。            
       

              


       

理泊EDP2019 Venice新版本的核心功能升級和更新項目,概述如下:         


       

       


           


       

 新版本融合多種貿易模式到新的便捷高度,在后疫情時代,幫助國際貿易企業從不同方面升級或者轉型


       

理泊軟件從2003年最開始版本就是服務于歐洲的公司進行全球國際貿易服務。比如國際貿易企業會從在中國的分公司采購貨物并出口到法國分公司。然后法國公司是從中國進口分銷到在歐洲的客戶。因此理泊軟件一開始就具備了出口和進口的貿易業務雙引擎,出口和進口的業務處理便捷性和靈活性支持都很好。而國內一般的外貿軟件都只從出口開始,內銷模塊都是后續才添加,因此進口內貿模塊都非常薄弱和不便。金蝶/用友軟件偏向國內貿易,但是支持出口型企業的模塊也是非常薄弱和不便。                

現在由于疫情原因,在國外客戶的商業活動停擺的情況下,很多企業都開啟了轉內銷的轉型之路。因此理泊軟件可以幫助這類企業轉型效率更加高效。                

另外一部分外貿企業積極開展跨境電商,以及國內電商。理泊EDP 2019 Venice版本對在線電子商務提供完整的解決方案??梢詫訃庵碾娚唐脚_,比如速買通,Amazon,eBay,shopify,Wish等,也支持國內的京東,天貓,淘寶等??梢栽诶聿碋DP系統中便捷地統一管理不同電子商務系統的在線訂單,以及庫存調撥。                

因此理泊軟件可以成為實現傳統外貿企業,以及新型在線電商的簡化統一業務處理的中臺。幫助傳統的外貿企業多元化經營,高效處理不同貿易方式下產生的訂單管理需求。
               

近幾年來,一部分外貿企業收購了外向型工廠,或者工廠也開始做出口業務。早在2014年開始,理泊EDP軟件就不斷強化對這種“前店后廠”企業-工貿一體企業進行了漸進支持。因為這種外向型工廠不同于傳統的工廠,傳統的工廠是批量和計劃生產型,有很固定的產品SKU。但是這種外向型工廠幾乎都是OEM生產,訂單多,產品規格多,但是數量一般都是小批量的,很離散。因此按傳統的ERP軟件思路來實施,工廠的工作量非常大和繁瑣,提升的效率都被繁瑣和僵化的軟件使用體驗完全打消了。                

 理泊EDP 2019 Venice版本繼續強化和簡化對外向型工貿一體的企業支持,并特別對訂單量大,產品數據規格多的企業簡化了各種操作細節,可以大大提升工作效率。比如對一個銷售報價/PI訂單/銷售訂單超過200個產品(成品銷售,物料采購和加工委外)也可以便捷進行各個產品的BOM配件進行調整,估算成本確定價格。 并按生產計劃(簡單的話也可以直接使用銷售訂單),進行準確的合并物料采購(結合庫存,以及在途數量和安全庫存),到一鍵領料出庫,成品入庫(可以準確核算生產成本),再到各種物料的應付成本和加工成本的核算都可以快速完成。而使用傳統ERP軟件光產品資料和BOM配件的基礎資料整理都需要耗費幾人天的時間。                

 總之,泊EDP 2019 Venice版本正是為后疫情時代的國際貿易而生的,2020的疫情以及不明朗的國際貿易形勢,都迫使國際貿易企業重新檢視自身企業的貿易運作模式,而理泊EDP新版本將可以對企業商業運作模式變化和升級提供較大的便捷性和效率性支持。讓企業的管理系統能真正的成為國際貿易企業的核心戰斗力,成為員工手中好用的軍刀,沖鋒槍,或者是火箭彈,以應對全新的機遇和挑戰。                


               

       

      

的遠程辦公,居家辦公,移動化辦公:擺脫時間,地域和設備限制

“遠程辦公”的概念最早來自IBM,雅虎等巨頭緊隨其后,開啟了遠程辦公模式之路,到今天,也不過20年的歷史。而最新的消息是,WFH,work from home,“居家辦公” 在美國和歐洲等國家在2020年就成為現實。5月12日,Twitter CEO Jack Dorsey給全部員工發了一封電子郵件,告訴他們在不影響工作的情況下,可以無限期在家辦公。Twitter成為第一家宣布可以WFH的大型科技公司。而高盛宣布:50%的高盛員工未來可以WFH,主要包括Tech和Data相關的崗位。        

因此當前的全球疫情,無疑加速了這種轉型的進度,國內外企業都在強化企業在遠程辦公常態化下的員工辦公效率,思考企業在管理,效率化,協同化方面帶來新的挑戰和機遇。         

構建遠程辦公硬件條件

全面的智能辦公設備支持。一直以來,理泊EDP軟件在支持廣泛的智能化效率設備上處于專業地位,可以幫助廣大國際貿易企業輕松應對遠程辦公的時代,                

新版本理泊EDP 2019 Venice版本一如既往秉承EDP系列軟件的高安全性,高可靠性,運行快速,遠程訪問流暢,以及多計算設備支持。  Venice版本添加了最新的流行移動設備的支持,如 iOS 14(包括最新的iPhone 11,12系列 ),Android10/11(包括最新的華為,小米等手機),同時也支持桌面最新系統:Apple 的Mac Catalina, 以及微軟的 Windows 10,包括Surface Pro,Surface Book支持。
       

                 
       

         

         


           

                                   

構建遠程辦公軟件條件

理泊在國際貿易軟件的辦公OA模塊引入OKRs理念,通過OKRs看板讓遠程辦公,居家辦公的員工可以圍繞共享的OKRs的協同。OKRs和工作臺上的行事歷,郵件面板,消息,以及關鍵業務數字信息,各種提醒日期和環環相扣的理念設計等互相配合,就可以輕松知曉員工之間當前的相關業務、任務之間的協同情況。   

OKRs其優點如下:

OKR是Objective & Key Results的縮寫。中文意思是目標與關鍵結果,最初由Intel發明,隨后被包括Google和Zynga在內的大公司廣泛應用。

OKR是在一定周期內為企業和團隊設定的戰略和目標。在每一個周期結束的時候,OKR能夠幫你評估團隊目標的執行和完成情況。

投入一筆精力專注在公司戰略和目標的制定上,并將這些戰略和目標以一種接地氣的方式清晰的傳達給員工,可以幫助他們看清公司的發展藍圖,以及他們能為公司的發展做些什么,最終統一軍心,向著統一的目標進發。這就是OKRs的價值所在。

                          

         

此外,理泊在國際貿易軟件的辦公OA模塊引入流行的茄工作法。茄工作法是簡單易行的時間管理方法。在番茄工作法一個個時間段內,收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

番茄工作法是一套簡單的工具和流程,其優點如下:

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力,減少中斷

3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程,準確地保質保量

理泊軟件將茄工作法直接引入到工作臺的行事歷中。將工作安排與番茄工作法有效的融合在一起。這樣員工無論在辦公室還是家里,都可以高效開展工作,同時設定科學的休息時間,可以有效平衡作息時間。

事實上,新版本的目標關鍵結果OKRs和茄工作法有效的幫助企業和員工更加科學的工作。讓員工和管理者在工作中超越繁瑣的事務,變成一項項具有成就的目標和任務。這兩個功能強烈推薦理泊軟件的所有客戶使用。


           


       

 前所未有的開放,更有“中國心”


       

最重要的是,理泊EDP 2019 Venice版本開始支持國產操作系統。新版本可以支持中國國產統一操作系統UOS,以及深度Linux(Deepin)。這是中國企業信息化面對中美貿易戰不確定因素下的一個應對戰略。實際上,理泊EDP核心架構早期就是采用了國際標準的開放技術,盡量避免被綁定到專有技術上,比如只支持Windows。而新的版本將使用理泊EDP擁有業界開放的運行平臺和智能設備,以應對中國企業信息化核心平臺的未來不確定性,而且更加自信的面向未來的技術變革需要。        

實際上,技術變革一直發生快速變化,比如30年前,DOS系統被微軟的Windows視窗系統代替。15年前基于Windows的局域網C/S架構軟件被基于互聯網的軟件所邊緣化,10年前基于桌面的PC軟件被iPhone,Android移動邊緣化。再到10年前專有的Windows軟件被跨設備( 比如Mac,iOS,Android)運行的軟件邊緣化?,F在的企業軟件將更加互聯網化,更多的云化,更多的跨終端支持, 也更加的中國化。        

       
       


               

       

UI增加暗黑護眼模式,呵護健康,以人為本


       

國際貿易的企業,由于時差的原因,有時候需要晚上來處理客戶相關的問題,而白色的電腦界面屏幕的對眼睛有很大的刺激,影響睡眠和健康。        

目前Windows,Mac電腦上的最新操作系統都支持暗黑模式,手機 iPhone,Android的最新版本也支持暗黑模式。 暗黑模式在夜間工作的時候,會給眼睛帶來很大的保護作用。因為它減少的屏幕的亮光和LED藍光對眼睛的刺激,減少睡眠影響。          

因此理泊EDP暗黑護眼模式可以讓整個軟件界面都進入護眼模式,大大減少夜間使用軟件對眼睛的影響。因此可以幫助員工在晚上的工作質量,呵護眼睛的健康和睡眠質量。        

這也是國際貿易軟件推出的暗黑護眼模式,這也符合理泊軟件一貫的理念:讓大家更快效率,更高質量的完成工作,而真正的目標其實就是提升廣大外貿人的生活質量。        


           

           

           



暗黑護眼模式


           


正常模式
           


           

           

持續強化在業務大數據量下的性能

持續強化理泊EDP軟件的性能一直就是理泊EDP每一個版本的重要目標。因為如果訪問速度不快,客戶獲得功能上的便捷瞬間就被緩慢的速度帶來的挫折感抵消了。        

得益于幫助許多理泊EDP軟件老用戶近10年+累計的業務數據優化的經驗        

以及2015年推出的理泊EDP云在線版本的大用戶量,大訪問量帶來的挑戰的應對經驗,理泊EDP2019 Venice版本的性能達到EDP系列版本的較高水平。比如 :        

1.更多的可配置的功能參數化。在EDP增加新的功能時,優先采用參數化來啟用和關閉功能特性,這樣在升級或者實施的時候,就可以依據特定的客戶需求來調整,有效避免對客戶無用的功能拖慢軟件的運行速度。        

       

2.進一步優化各個關鍵業務單據在大產品行數量下的運行效率,比如銷售報價單,銷售訂單/PI,采購訂單等產品行可以達到上千行, 另外, 有些客戶開展了跨境電商,為了統一庫存數據,按月/按周將各種電商上的零售訂單合并生成銷售出庫單,導入到理泊EDP倉庫管理系統,這時候出庫單也擁有上千行產品數據。傳統的國際貿易軟件時打開這樣的業務單據時會直接緩慢到死機。而理泊軟件仍然能夠有比較快的業務操作效率。        

3.持續優化數據庫性能。鑒于理泊是B/S架構,同步兼容開源數據庫,以及SQL Server,Oracle大型商業數據庫,同時啟用大數據技術,EDP可以幫助客戶克服這些障礙。 對于業務數據量大,以及歷史業務數據多的用戶,2019 Venice將明顯感覺到大業務數據下的效率。        


       

4.采用人工智能技術,實現強大的自服務調優機制,以及實現了數據庫自優化能力。新版本采用強大的人工智能技術,結合理泊EDP調優機制,實現了自動快速診斷性能瓶頸,自動優化運行性能,自動實現了數據庫的運行性能調優。                   


       

因為我們的最終的目標:讓理泊EDP避免像其他傳統的軟件越用越慢的魔咒,重新實現理泊EDP運行效率的返老還童。            

             

                         
           

全新升級的菜單:提醒菜單,常用菜單

  

菜單是訪問軟件功能模塊的首要入口,在EDP的早期版本已經提供了藍色圖標數量(表示今天新增的業務數據),紅色圖標數量(表示今天新增的自己負責的待處理的業務數據)來讓業務人員和管理者直接從菜單圖標數量就可以直觀知曉今天的業務數量增加情況,因此新增的業務單據就可以第一時間通知到相關的業務同事。                            


                           

新版本的提醒菜單更智能,更直觀,直接從業務場景提醒相關業務人員。比如可以提醒業務人員關心的:需跟進的潛在客戶,已過期的潛在客戶,已過期的客戶,分配給我的未完成的任務, 本月待發貨的銷售訂單,本月待收款的訂單,本月需要收款的賬款,以及客戶已經匯款未認領的水單等等。這樣業務人員和管理人員點擊“顯示提醒菜單”,公司所有相關的業務場景信息數量提醒就直觀的呈現在菜單上面,確保關鍵業務信息及時處理,不遺漏。                            

                           


                           

新版本還可以將關鍵業務數據的提醒直接呈現在工作臺。業務人員和管理人員可以按照自己的權限選擇需要自己關注的業務指標提醒,這樣可以在工作臺實時提醒,并可一鍵直達到相關模塊快速查看需要關注的業務記錄。                            


                           

                           


                           

新版本還增加了常用菜單,用戶可以直接在常用菜單中增加日常經常訪問的功能。對于剛剛使用理泊EDP軟件的用戶,如果不是很習慣軟件的菜單排列結構,也可以把經常使用的功能都放到常用菜單中,這樣使用的時候,可以更便捷地在一個地方找到功能菜單。                            

                                                  

         

   
           

                           
       


       

優化長數據表格的展示:簡潔,分區,列位置、列隱藏可按需配置。簡潔和功能豐富的平衡。

       

一般來說,數據表格在企業軟件系統中大量使用,要呈現完整、豐富的信息,就需要增加更多的列。而太多的列信息導致頁面不簡潔,凌亂。為了解決這個矛盾,理泊創新的優化長數據表格列。                

首先,在長表格列中,采用分區方式來組織列。比如銷售訂單的產品行中,原來產品的信息,數量,單價, 指導價格,裝箱信息,關聯的單據信息都混在同一個層次上,這樣查看起來不是很簡潔。而新版本,將長表格列分區為 產品信息,裝箱信息,以及關聯單據信息3個區,以及全部展開區。這樣業務人員首先看到的是簡潔的產品信息,如果要看裝箱信息,點擊裝箱信息這時候才展開各個裝箱信息列。這樣讓信息展現更加符合實際業務上的分區需要,提升使用體驗。
               

                           


                           

其次,長表格列后面還有列配置圖標,可以將次要的列信息隱藏掉,以及直接拖動列的標題頭部來調整列的位置信息。這樣通過用戶自行定義,就可以將表格上展示的列信息符合公司需求。

其次,長表格列還支持默認展示的時候,支持將更多信息隱藏。需要展示更多列的時候,點擊表格后的“向右”圖標箭頭,展示更多信息。這樣也是兼顧了頁面簡潔和功能豐富。這個功能是早些版本就已經支持了。今天統一提示一下。

最后,長表格列還支持默認查詢后,列的數量保持一頁的容納信息。點擊表格后,才顯示隱藏掉的多余的列。 這也是為了進一步保持頁面的簡潔。                 

優化后的長表格列將近一步提升理泊EDP軟件的用戶體驗,界面的直觀度和功能豐富度。創新性平衡了界面簡潔和功能豐富的UI設計理念。
               

       
               


                   


       

      
       

融合更多特性,更加簡易,更多效率提升

       

理泊軟件EDP的2019年 Venice版本又添加100多項行業特性,目前在理泊軟件EDP系統中共有多達400多項可配置的行業特性和功能,可以結合企業客戶的所處行業,公司的管理特色,以及公司發展的不同階段按需啟用。如果不是共性的特性和功能,默認情況下是不開啟的,那么這些特性和功能就不會對升級的企業用戶有任何影響,包括執行的速度,和使用體驗等。                                

                              

以下簡要的列舉幾個共性的特性和功能                            

關于市場模塊:                

1.在客戶詳細頁面,業務往來信息中,添加了查詢Tab頁面: “客戶訂購了這些產品”,可以查詢出該客戶訂購了哪些產品,數量,以及金額。 方便業務人員去分析該客戶購買相關產品的情況。                  

2.在客戶詳細頁面/供應商詳細頁面中,維護了相關的常用的付款方式,付款港口,以及新增的 分公司,以及銀行抬頭,那么在訂單詳細頁面,選擇客戶/供應商后,系統會自動提取設定在客戶詳細頁面/供應商詳細頁面中的各種常用條款??蛻粼敿氋Y料中增加通知人,收貨人可以自動帶到單證中,方面業務人員的工作。                

3.在潛在客戶,客戶,供應商的主信息,以及相關的聯系人信息中,增加昵稱字段。該 昵稱字段,可應用于寫郵件群發單顯的時候,以及在郵件群發營銷的模版中,如果使用了變量[NAME],那么該字段就可以使用昵稱來替換,如果獲取不到昵稱,才使用主聯系人的名稱。                

4.同時在寫郵件發送,采用群發單顯的時候,可以進行準確進行郵件地址的跟蹤。因此寫郵件發送的群發單顯, 實現的效果就等同于采用郵件群發營銷的效果,也就是可以準確查看每個客戶點擊郵件的跟蹤。                

5.強化客戶的需跟進客戶的設置, 可以按客戶的狀態和等級 設定 跟進的提醒天數。                 

設定后,業務人員就可以 選擇 “一周內過期”,“一個月內過期”,“已過期”,“已過期一個月以上”,“剛聯系”(就是正常跟進的客戶) 的選項。                

這樣方便業務人員去及時的跟進客戶。 如果業務人員疏忽跟進, 管理人員也可以通過這些選項, 結合導航欄中 按業務人員查看,及時提醒相關業務人員。                

6.強化 潛在客戶的  需跟進潛在客戶的設置, 可以按潛在客戶的狀態和等級 設定 跟進的提醒天數。設定后,業務人員就可以 選擇 “一周內過期”,“一個月內過期”,“已過期”,“已過期一個月以上”,“剛聯系”(就是正常跟進的潛在客戶) 的選項。                

這樣方便業務人員去及時的跟進潛在客戶。 如果業務人員疏忽跟進, 管理人員也可以通過這些選項, 結合導航欄中 按業務人員查看,及時提醒相關業務人員。                

7. 在工作量中,工作效率檢查,也會顯示  “一周內過期潛在客戶/已過期一個月以上客戶 ”,也會顯示  “一周內過期潛在客戶/已過期一個月以上前在客戶 ”。  在管理駕駛倉 也會顯示公司范圍的 提醒客戶跟進 和提醒潛在客戶 的跟進信息。                


               

                    


               

關于產品模塊:                

1.升級了產品門戶界面: 產品門戶頁面由產品二維碼打開,現在二維碼的鏈接更加安全。同時產品二維碼點擊后,產品明細頁面實現了 響應式設計??梢砸罁蛻舻钠聊粊碜詣舆m配手機,平板或者是PC機。 顯示效果更佳。                

2.在產品詳細頁面中,添加了查詢Tab頁面: “這些客戶訂購了這個產品” ,可以查詢出哪些客戶訂購了這個產品,訂購的數量,以及金額。 方便業務人員去分析該產品的客戶情況。                

3.支持產品行業參數模版。                

產品信息有4要素,就是產品編碼,名稱,單位和規格。對于外貿還有英文名稱,中文描述,英文描述,以及海關編碼等是很重要的。                

對于特定的行業,為了更加細化管理行業特色,一般還會增加行業特殊字段。如機械行業的材質和圖紙。這樣也可以很好的面對特殊行業需求。                

但是一般的外貿企業可以進入的行業不止一個行業,比如出口紡織,以及紡織機器,這就屬于兩類不同種的行業屬性。 因此在理泊EDP系統引入 產品行業參數模版。                 

那就意味著,一個國際貿易企業可以對不同行業類別的產品進行更加準確的描述,通過設定不同行業的產品參數模版。                

4.支持工具欄按鈕浮動,方便在內容比較多的頁面滾動時候,工具欄全程在可見區域,方便操作。                

比如在 報價,訂單的詳細頁面, 保存按鈕可以直接在頁面底部,在頁面往下滾動的時候,特別是產品行比較多的時候,往下流覽產品,這時候保存按鈕也可以顯示在可見區域,方便點擊保存按鈕保存信息。                

5.產品行支持復制。 現在在報價單明細,訂單明細,以及出入庫單中,產品行可以支持復制,這樣可以加快輸入數據的速度。                

6. 在產品基礎資料中, 增加采購方的相關信息,這樣可以幫助采購人員針對特定產品找到哪些供應商提供這個產品,相關的報價和訂單如何。 這樣可以方便和快速的幫助采購人員完成相關任務,提升工作效率。                

增加的這些Tab ,也支持對應的權限限制,只有業務人員能夠看到采購報價,采購訂單的權限,才可以看到在產品詳細頁面下的采購報價和采購訂單。 同時,也有數據權限限制,一般是只能查看自己負責的采購信息。                


               



關于郵件模塊:
               


               

1.郵件發送增加回復的跟蹤。                

郵件發送給客戶后,如果客戶收到這個郵件并且回復回來。系統收到這個回復郵件會自動標示發件箱的郵件已經回復。這個可以方便知曉發送出去的郵件哪些客戶/供應商已經回復了。                


               

2.收件箱的郵件歸檔                

收件箱中的 郵件歸檔的分類支持 子類別。                

如果定義郵件歸檔的子類別呢? 在收件箱列表,“歸檔到”的下拉按鈕,有一個“添加歸檔名稱”鏈接,點擊該鏈接,在歸檔名稱的定義頁面,在每個歸檔名稱后面有“添加子節點”。 點擊添加”子節點“, 就可以定義 歸檔名稱的下一級的歸檔名稱。  據此類推,就可以建立 多級的歸檔名稱。                

3. 發件箱歸檔                

該版本也支持發件箱子類別歸檔。 在發件箱列表,選定要歸檔的已發送郵件,然后選擇 下拉按鈕“歸檔到” 下的特定歸檔名稱,就可以將所選的郵件添加到該歸檔目錄下。                


               

4.支持郵件的IM(微信,釘釘,企業微信的)提醒,可以自定義不提醒的關鍵字。                

一旦定義了郵件部提醒關鍵字,那么郵件被EDP收取后,就會自動將郵件的主題,發件人地址等不包含在關鍵字的郵件,直接                

通過微信通知到相關的業務人員有新的郵件達到。                

5.郵件的上傳附件,各個模塊的附件上傳更加方便
               

在寫郵件以及各個模塊的附件上傳中,原來已經實現了文件批量拖動上傳,現在版本實現了選擇文件,可以支持多選文件,                

點擊 選擇文件 按鈕, 在選擇文件的窗口,按住Control(CTRL),就可以批量選中文件,點擊確認后,就可以將多個文件批量上傳了。                

6.在剛上線理泊EDP郵件模塊時,有的公司有上百個企業郵件,而這些郵箱中有龐大的歷史郵件, 為了避免在剛上線時候一下子收取大量歷史郵件,干擾到白天正常的員工日常工作,可以設定專門在晚上和早上的特點時間段收取歷史郵件。                 


               

7.郵件收取可以支持收取微軟專屬格式的 winmail.dat 的附件了。                

這又是一個郵件兼容性問題的強化。微軟為了綁定客戶使用Outlook郵件, 默認的賬戶會將郵件轉為微軟自有的專屬郵件格式,以強化微軟的壟斷地位。                


               

現在新版本理泊EDP,可以直接解析這個 winmail.dat了。 不需要通知客戶使用開放了格式了。                 


               

8 強化舊版本Outlook的郵件內嵌圖片的兼容性,內嵌圖片偶爾也同時會出現在附件中。                

舊版本Outlook的郵件內嵌圖片的兼容性一直不佳,就是內嵌圖片偶爾也同時會出現在附件中, 而在Foxmail以及Web版本的 Outllok中能夠正常的圖片。                 

當前版本提升了兼容性,避免了內嵌圖片偶爾也同時會出現在附件中 的問題。                


               

9.郵件的自動回復功能,現在版本只會回復給 發件人, 抄送的不會自動回復了。                


               

10.在寫郵件的時候,啟用了群發單顯,以及郵件群發營銷計劃中,發送郵件的時候,會自動添加 郵件退訂鏈接,這樣郵件的接收者就可以 就可以通過 這樣鏈接來取消訂閱,一方面 給了郵件接收者選擇權,另一方面,也可以防止如果郵件接收者把郵件 舉報/拒收的話,降低郵件的信用等級。                

11.郵件模塊新特性新增。                

(1)郵件列表中,郵件的主題全部顯示或者鼠標懸停時只顯示主題                

(2)郵件標簽,支持多個郵件標簽,同時常用郵件標簽有一個統一維護的地方,方便收件箱和發件箱做標簽的時候直接選擇。                

(3)已回復過的郵件,在收件箱列表,可以直接點擊 查看,查看回復郵件的內容。                


               

12.郵件支持便捷重收功能。                

在EDP系統收取郵件的時候,極個別情況下,會出現網絡不穩定,導致收取到的郵件的附件出現丟失。原來需要刪除郵件在收取。而新的版本無需刪除,直接進入到該不完整的郵件的詳細界面,然后點擊按鈕“更多”中的 “重新收取郵件”。 就可以將這個不完整的郵件重新收取一遍。                


               


關于訂單模塊:                

1. 銷售訂單,采購訂單臺賬,添加 已出貨數量,出貨數量余額。這樣方便客戶與合作伙伴對賬。                

2. 在銷售訂單,采購訂單臺賬中,添加Order Sheet頁, 主要體現訂單維度的分析。 而原來主要是針對訂單產品行維度的分析。這樣,這個臺賬的分析就可以同時從訂單維度和產品維度,對相關的業務進行分析。                

3.將關聯的采購報價中的采購詢價信息也可以在銷售報價單中看到。這樣銷售人員就可以全面了解采購人員問詢的所有價格。但是,對于銷售人員只需了解采購人員指定的供應商價格的公司,該功能會自動關閉掉。                

4.在訂單中支持相同產品產品標識,在訂單中,相關產品會自動標示 序號。并在后續的應收發票,出入庫,以及利潤分析中,以及單證中都支持這個標識,這樣在同訂單同產品下就不會出現問題。同時啟用獨創的產品標識碼,并可以唯一貫穿所有業務單據如報價,訂單,出入庫等,應用于產品高度定制化的行業:鉆石,整車進出口,電梯等。對于這樣的行業 ,就可以使用產品標識碼,每一個產品從銷售階段,比如問詢,報價階段到整個業務流程就可以進行唯一跟蹤。該產品標識碼不同于EDP軟件中已有的功能:倉庫中產品序列號,因為產品序列號只有在出入庫的時候才會生成,主要用在出入庫環節以及出庫后的貨物跟蹤。                


               

5.更新銷售報價單,采購報價單的來源導入,使之與其他模塊的來源導入行為相一致,這樣方便有自定義的字段從啟用模塊導入的時候,方便按需配置擴展。                

 6.在銷售訂單列表,支持出貨日期天數提醒。 系統會自動體現未執行完成的,以及出貨進度沒有到100%的訂單的提醒天數。這樣方便業務人員注意訂單的出貨時間。                

在采購訂單列表,同樣也有到貨日期天數的體現。                

7.可以讓業務人員,跟單人員直接查看銷售訂單關聯的生產計劃的物料采購進度。這樣可以double check提醒采購人員是否已經將該訂單的物料都采購完畢了。                

另, 如果是成品銷售,成品采購,可以直接查看銷售訂單列表的 采購進度百分比就可以了。                

在銷售訂單的列表頁面, 點擊特定訂單的 “訂單報告”鏈接,看到該銷售訂單關聯生生產計劃相關的采購物料進度。                

8.在報價單,訂單引入價格測算工具,針對新的開發產品, 可以幫助外貿企業從采購成本價格,參考退稅率,各種國內費用,國外費用以及利潤率推算出銷售價格。                

也可以依據銷售價格,倒推出 采購成本價格。                

在銷售訂單,銷售報價的詳細頁面,產品行上面,可以看到 價格測算工具。                

9.在銷售報價單, 銷售訂單,采購訂單,應收發票/應收款, 應付發票/應付款,費用發票 同時支持含稅單價,不含稅單價顯示。                

如果輸入不含稅單價,可以自動算出含稅單價,反之亦然。                


               


關于OA模塊:
        
  
      1.在文檔中心,輸入關鍵字,支持查詢對匹配的文件夾,而不僅僅只是檢索匹配的文件名。       
        2.在文件管理,各個模塊的附件以及郵件的附件中,如果文件是PDF格式,可以在EDP系統中,直接預覽。
        3.這樣業務人員無需下載文件,就可以直接在線預覽PDF文件。 
               

該功能需要現代瀏覽器的特性支持。IE需要9.0以上版本才可以預覽。                


               


               


關于財務模塊:
               

    

1.在費用發票列表,支持發票復制。這樣,當這個服務是周期費用的時候,比如固定每個月/每周發生的費用,就可以復制。                

2.在銷售訂單,采購訂單的列表,臺賬分析中,添加 已出貨數量,出貨數量余額。方便客戶與合作伙伴對賬。
               

3.在收款,付款的時候, 會自動生成應收發票/應付發票的匯兌損益,銀行費用也會自動分攤到相對應的應收發票/應付發票,以及訂單的利潤中。 匯兌損益計算后,就可以在對應的應收發票,應付發票的詳細頁面,看到這個匯兌損益和銀行手續費分攤的金額。
               

4.在費用的詳細界面中,在費用項目行,增加費用所屬人。
               

一般情況下,費用申請的時候,一個費用申請單就是所屬到一個業務人員上。但是,比如像快遞費等,貨代和物流公司會傾向與將費用合并到一個費用對賬上發給我們請款。                

這樣為了準確將這些費用分攤到不同業務人員身上和訂單上面,就需要這個啟用這個費用項目行中的費用所屬人。                

5.費用發票可以支持批量導入費用項目,同時如果是快遞費用對賬單,會自動結合快遞模塊中登記的快遞信息中,關聯的快遞面單號中的信息,將費用自動關聯到所屬的業務人員和 訂單號中。自動實現這些費用的認領和分配。                

對于規模比較大的外貿企業,這個功能會大大增加財務和業務人員的工作效率。                

6.預收款分配訂單時候只能分配到已審批的訂單在收款界面,看到訂單的審核狀態就可以。                

該功能是在標準財務模式下使用。簡易財務模式忽略。                

7.在可編輯表格可以批量刪除 。在銷售報價,銷售訂單,采購訂單,應收賬款等可編輯表格,可以支持批量刪除。                

按住“CTL”,同時鼠標選中需要刪除的產品行項目,然后就可以多選這些行,進行刪除。                

8.應收,應付帳款 支持記錄復制。                

在應收賬款,應付賬款列表,可以選擇一個歷史的應收賬款單,進行復制,這樣可以快速新增與歷史應收賬款相識的數據。                


               


關于單證模塊:
               

    1.在單證詳細界面中,裝箱信息的箱數支持柜號自動計算箱數,以及不填柜號允許手工輸入箱數。該功能需要參數啟用。                

    至此,EDP單證模塊的裝箱幾乎可以支持目前所碰到的所有裝箱情況,1)簡單的集裝箱;2)外面是集裝箱,里面是箱;3)外面是托盤;4)只是簡單的箱;全部都可以按照實際的情況配置參數,以滿足客戶的實際需要。                


               

    2.單證列表上的臺賬分析模板添加。這樣客戶就可以將出運單證通過Excel 臺賬導入單證的詳細記錄,以便進一步分析。                



其他:


               

    1.強化理泊EDP的備份管理。                            

現在系統模塊>系統控制臺中,除了系統數據文件路徑,還有系統中其他文件的資料夾位置說明。這樣系統管理人員可以定期備份這些路徑下的數據文件,以及不定期備份其他更大的資料夾文件。                            

同時,在理泊EDP可以啟用另一臺FTP Server自動備份,這樣可以將資料夾自動備份到備份數據器中,確保數據更加安全。為了保障安全,該服務需要公司管理人員授權并做書面說明,理泊公司才會設置該服務。

               
                           

    2.該版本實現了在理泊EDP中實現內網穿透功能,徹底解決在所有網絡的情況下,理泊EDP在外網的訪問連通性問題。                            

                                           

對于沒有固定IP,甚至沒有動態IP,就是使用PPPOE撥號上網的EDP用戶,或者是園區內與其他公司共享網絡的企業,之前都是使用花生殼的內網穿透。  根據用戶的反饋,花生殼的內網穿透并不穩定,經常斷網。                                            

理泊公司分析部分原因可能是花生殼的用戶群比較廣泛,除了企業客戶,個人客戶,甚至被用作視屏,圖片,下載網站的內網穿透,因此這些流量大戶導致花生殼的啟用用戶的穩定性和速度受影響。                                            

                                           

為了徹底的解決這個問題,早在兩年前公司就試圖解決這個問題,這個版本終于可以正式服務客戶了。對于花生殼的內網穿透的速度和穩定性不滿意的用戶,可以向理泊公司申請 理泊EDP的內網穿透功能。                                            

理泊EDP的內網穿透功能只面向理泊EDP的軟件用戶開放,同時在傳送過程中,進行了負載均衡以及壓縮技術,這樣相對花生殼的內網穿透, 穩定性和速度有很大的提升。 歡迎客戶申請使用。                                            


               
                           

     4.優化工作臺的加載速度目前工作臺的進入速度更加快了。

               
                           

     5. 優化各個模塊的JS腳本執行效率。                            

        現在各個模塊的進入速度效率至少提升30%。
                  
                           

     6.更新了理泊EDP門戶的界面樣式,現在理泊EDP門戶可以更好了支持手機H5自適應界面和PC界面,Pad界面。同時,理泊EDP門戶也支持了 理泊EDP按需擴展定制界面功能,讓門戶的風格更加適配不同的企業風格。                                            

     7.在文檔中心,輸入關鍵字,支持查詢對匹配的文件夾,而不僅僅只是檢索匹配的文件名                                            

       
        

點評            

理泊EDP國際貿易軟件2019 Venice 是EDP外貿軟件在2019~2020年重要的升級,而且該版本與之前所有的EDP版本一如既往支持從EDP歷史版本中升級,同時該版本面向大業務數據優化,也一如既往具備穩定性、性能提升、以及兼容性 ,因此建議新老客戶與我司聯系,預約升級時間。     

       

理泊EDP國際貿易軟件從EDP8.0之后,已經取消了按數字命名的方式,改成按城市名稱命名。理泊EDP2016年版本是 Antwerp版本( 歐洲的重要港口城市);理泊EDP2017年版本是 Brussels版本( Brussels 是歐盟的政治中心);理泊EDP2018年版本是 Paris 版本( Paris 是歐洲重要的時尚和經濟中心)。            

現在最新的版本是 2019 Venice版本,威尼斯(Venice)是意大利著名的旅游城市。威尼斯有“因水而生,因水而美,因水而興”的美譽。與世界其他城市一樣,新冠疫情也襲擊了這座城市,據英媒2020年3月18日報道,威尼斯的河水變得清澈無比,白天鵝在水中漫步,人們還可以看到水里的魚游來游去。當地人稱這是記憶中威尼斯河水最清澈的時候。這場疫情悲劇也在提醒人類:人類需要在自然和發展之間找到平衡。 這也是中國經濟和政府這幾年如此重新環境保護,堅定不移走可持續發展模式的原因。            

因此理泊EDP  2019 Venice版本,寓意國家,企業要重新檢視社會,經濟與自然的和諧發展,可持續發展。將這個命運共同體的可持續水平提升到更高的層次,更高的質量,更高效的水平。            

                    

            

           

參考

更多關于 理泊EDP國際貿易軟件,請訪問  理泊官網的理泊EDP國際貿易軟件                        

更多關于 Venice 請訪問  https://www.lonelyplanet.com/italy/venice   Venice 在Wikipedia的介紹,請訪問  https://en.wikipedia.org/wiki/Venice           


   

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