2020-04-23 14:00:23
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背景 隨著國際貿易的快速發展，有的國際貿易啟用采用成品銷售，但是配件，輔料和包材自行采購，同時加工過程委托工廠生產。 這是的國際貿易企業的貿易業務不在像原來那樣單純：原來是成品銷售，成品采購，物料和加工過程都不需要自己操心。 同時，國外下的一般都是OEM訂單，這樣就使得產品資料，配件，輔料非常繁雜，而且由于客戶翻單不高，這樣產品資料和配件輔料不停的膨脹，最終Excel 無法有效管理。 同時，傳統的外貿軟件，進銷存顯得太簡單，無法滿足需求。但是使用工廠的ERP又太繁瑣。而且傳統ERP都是按計劃生成，產品和配件都是固定的。因此也無法有效滿足這個靈活的按訂單下訂單的國際貿易模式。 詳細來說，原來的工廠ERP軟件一般是基于計劃批量生產，產品少，規格固定。 這樣的生產管理方式無法有效的應對外向型企業的多OEM產品，多規格，小批量的離散生產模式。因為外向型出口企業，產品的規格，BOM 甚至在報價，訂單階段都需要依據客戶的要求而更改。利用傳統的ERP方式，那么一個成品BOM可能都有非常多的BOM物料配件結構，就這個缺陷就讓工貿一體的企業上這樣僵化的信息非常痛苦。
理泊EDP國際貿易委外加工解決方案就是為了解決以上問題，它整合了理泊EDP國際貿易軟件，并添加委外加工的模塊來滿足。
委外加工國際貿易企業核心業務流程操作
銷售報價（需要依據配件BOM來推算成本和給客戶的價格） 》 銷售訂單 （需要依據訂單配件BOM來核算成本，并確定各個配件的供應商和單價）》 依據銷售訂單BOM生成配件輔料采購訂單以及 加工服務采購訂單 訂單執行 1. 》輔料到貨，通知QC驗收 》 輔料生成應付帳款 2.》成品生產完畢，通知通知QC驗收》 依據加工服務合同，生成應付帳款 出運單證 》 出運單證（依據QC的驗收登記，或者是 工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息或者是 銷售出庫的信息來源導入，然后提交給單證人員 訂倉，商檢，報關） 》 提單日期確認后，生成應收發票（與客戶真正結算單）。 財務結算 》應收發票／應收款 》 收款。 》應付發票／應付款 》 付款 》 登記進項增值稅發票。 備注 理泊EDP對委托加工的出口企業在以下關鍵環節可以提供顯著的效率提升： 1.銷售報價的時候，如果是新產品，有時候需要依據配件BOM 生成并依據客戶調整輔料和服務項目，這樣可以推算出成品的成本。 2.銷售訂單生成輔料采購的時候，如果成品包含很多輔料／配件，那么采購的工作就變得異常繁雜。為了簡化輔料／配件采購，在EDP系統中，可以為產品設置BOM物料清單（支持一個產品多個版本）。 那么生成采購訂單的時候，可以自動依據產品BOM生成所需的物料數量，并自動顯示采購參考價格。 采購人員可以設定下訂單的供應商，并一鍵生成一張或者是多張采購訂單。 3. 在委托加工的流程中，可以啟用庫存，也可以不啟用庫存。EDP軟件都可以準確核算出銷售訂單的實際采購成本。 一般如果國際貿易企業需要準確追蹤發給工廠的物料，同時存在滾動下訂單的時候，建議可以啟用庫存。同時，啟用庫存后，也可以預先批量購買輔料，在生產的時候可以發往工廠。 也可以不啟用庫存，這樣每一個訂單只是采購符合本訂單生產的物料和加工服務，這樣業務流程是更加簡單的。 附屬的流程和模塊 包括樣品，采購報價&詢價，費用，收款，付款， 進銷增值稅發票登記，出口退稅。 核心基礎資料： 產品，產品BOM（產品物料清單），客戶，供應商管理。
業務單據的術語與理泊EDP的模塊對應
客戶詢盤， 在EDP系統里面對應的是 銷售報價/Sales Quotation。 客戶PI,或者是客戶的PO, 或者是Sales Contract, 對應的是 EDP系統中的 銷售訂單/Sales Order。 采購訂單， 對應的是EDP系統的采購訂單/Purchase Order。 客戶的結算單：對應的是 EDP系統的 應收發票/應收款/Sales Invoices。 供應商的結算單，對應上的EDP的應付發票/應付款/Purchase Invoice。 收款， 對應的是EDP系統的 收款/Collectoin/Recievable Write-off。 無論是收到客戶的預收款，貨款，尾款 ，以及外幣收匯 都使用這個模塊 。 付款 對應的是EDP系統的 付款/Payment/Payable Write-Off。 無論是向供應商申請付款：比如預收款，貨款，尾款 都使用這個模塊。
裝箱單，報關單，商業發票，委托單，或者是Shipping Notice,商檢報關 等單據 都統一維護在出運單證/Shipping&Customs 中， 在單證模塊，可以一鍵打印出這些單據。 理泊EDP業務流程支持兩種方式操作 A： “新增到”，將審批后的業務單據快捷推送到下一個流程。如銷售訂單審批后，可以一鍵“新增到”生成該訂單的采購訂單（比較適合于銷售人員也同時負責采購的簡單業務模式）。 B： 強大靈活的“來源導入”，將上一個業務單據來源導入到本業務流程。如采購人員新增一個采購訂單后，靈活選擇“來源導入”一個或者是多張銷售訂單，以此建立關聯，表明該訂單是為采購哪些銷售訂單的貨。（比較適合于各個業務人員分工明確，同時有比較復雜合并多張單據的業務模式）。 在實際工作中，業務單據操作完畢后,也就是審批通過后，一般要走下一個流程，比如銷售訂單完成后，需要采購；銷售報價完成并確定，就可以生成銷售訂單。那么從一個流程走到下一個流程，在理泊EDP系統中，有兩種靈活的方式： 新增到， 和來源導入。 新增到 就是一個業務單據審批后，在打印按鈕旁邊，就會出現 新增到 按鈕， 點擊 新增到 就會出現從當前業務單據 向下一鍵推到的下一個業務單據。 來源導入 就是在生成一個業務單據的時候，可以從上一個流程業務單據中引用導入數據。 在實際的工作過程中，這兩個操作都可以應用。區別是，新增到 只能從一個業務單據一鍵 新增到一個或者多個下一個業務單據，因此這個操作是便捷和直觀的：比如銷售報價單可以一鍵生成到銷售訂單。而來源導入 則可以將多個上一個單據數據合并生成到本業務單據中，因此這個比較靈活的：比如生成采購訂單的時候，可以合并多個銷售訂單來源導入；生成出運單證時，可以合并多個銷售訂單到同一批出運。 掌握了新增到 ，來源導入 ，在理泊EDP系統中，就可以快速完成日常業務單據的快速制作。 這也是理泊EDP操作特性：它同時具備了便捷操作以及強大的靈活性，也就是同時滿足國際貿易企業的快捷操作 以及 某些時候需要合并業務單據，或者是需要彼此分工明確的業務單據操作。 以下業務流程圖的箭頭方向 表示在理泊EDP軟件中即可以“新增到”，也可以“來源導入” 到下一個環節。 相關鏈接
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