2023-11-08 11:49:31
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背景 隨著國際貿易的快速發展，跨國貿易的形態也在發生著變化，有國際貿易企業與工廠展開了緊密的合作；或者是工廠進一步發展，除了國內生產和國內貿易業務，進一步開拓國際市場。
這些變化使得企業要融合國際貿易業務，國內貿易和生產業務，并使公司的信息化到更高效率層次，以響應不斷增加的市場競爭，客戶服務，商業機會和挑戰。
而現實情況下，原來的工廠ERP軟件一般是基于計劃批量生產，產品少，規格固定。 這樣的生產管理方式無法有效的應對外向型企業的多OEM產品，多規格，小批量的離散生產模式。因為外向型出口企業，產品的規格，BOM 甚至在報價，訂單階段都需要依據客戶的要求而更改。利用傳統的ERP方式，那么一個成品BOM可能都有非常多的BOM物料配件結構，就這個缺陷就讓工貿一體的企業上這樣僵化的信息非常痛苦。 因此，舊ERP軟件在面向外向出口型生產的時候，讓產品物料維護，生產計劃，物料采購和生產車間的管理工作量都非常的大，同時原來的軟件也沒有國際貿易業務流程方面的支持。
理泊EDP工貿一體解決方案就是為了解決以上問題，它整合了理泊EDP國際貿易軟件，并添加貿易型委外生產模塊，簡易工廠生產模塊和高級生產模塊來滿足不同復雜度的生產管理需要 。 理泊工貿一體化三種解決方案 除了支持標準的產品BOM，還支持靈活強大的銷售報價BOM，銷售訂單BOM： 理泊軟件ERP軟件引入了特別適合外向型工廠的、實現靈活的BOM配件管理。工廠可以根據客戶需求，在報價階段，訂單階段快速調整產品的配件組合，而無需更改標準的產品BOM，極大的提升了工作效率。 理泊軟件引入報價BOM，銷售訂單BOM，無需重復創建和更改標準的產品BOM，就可以快速在報價環節，訂單環節依據客戶的要求生成訂單BOM，進行成本測算，甚至還可以用于生產的物料采購（不按標準的產品BOM采購，而按跟客戶確認后的訂單BOM來物料采購）。 這是傳統的國內ERP軟件所不具備的，但是在外向型工廠非常需要的功能。否則，不斷調整，膨脹的產品標準BOM會是成本測算，物料采購的工作變得非常繁瑣和效率低下。 理泊EDP提供三種方案，以應對不同貿易/生產模式，規模，和業務復雜度的生產管理需求。 EDP貿易型委外生產模式面向貿易型企業，物料大部分自行采購，生產委托的企業。一般按銷售訂單生產，只管理物料采購，然后將直接將物料發送到主裝配廠，主裝配廠生產完畢成品入庫。甚至不需要生產過程的領料出庫。而是在全部生產完畢后，依據裝箱單直接生成成品的出庫，以及物料出庫。實現管頭管尾的業務簡化目標。 EDP生產簡易模式涉及到生產計劃，生產裝配，以及領料出庫，成品入庫等，但是不涉及到車間生產管理。管理物料采購，物料入庫，領料出庫和成品入庫。
EDP高級生產模塊在EDP生產簡易模式基礎上，進一步擴展車間的生產管理，支持工藝工序，以及報工，生產人員工資核算和成本分析。適合產品的生產有多道工序，而且大部分都是自行生產的模式。 工貿生產一體化核心業務流程操作 工貿生產一體化支持三種核心業務流程模式。分別應對貿易型委外生產模式，簡單的生產模式和全面的工廠生產信息化管理。
1. 理泊EDP貿易型委外生產模式（啟用庫存）
銷售報價（支持報價配件BOM，就是可以直接在報價單中調整配件BOM，而不改變標準的產品BOM 》 銷售訂單（支持訂單BOM） 訂單執行 1.》 直接依據銷售訂單中的訂單BOM生成配件采購訂單 （可以直接依據銷售訂單中的訂單BOM生成采購訂單，這是較簡單的方式） 倉庫操作 2.1. 物料采購訂單 》物料入庫 2.2》成品采購訂單 》成品入庫 出運單證 3》 出運單證（依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息 》 直接新增 銷售出庫， 以及 物料出庫。 財務結算 4.1》 依據銷售出庫單，或者是出運單證 生成 應收賬單 》 收款。 4..2》 依據采購入庫單 生成 應付賬單》 付款。
備注 貿易型委外生產的外貿企業。一般是成品銷售給國外客戶。采購輔料，委托外部工廠加工。 理泊EDP對貿易型委外生產的出口企業在以下關鍵環節可以提供顯著的效率提升： 1.統一管理產品，物料，以及BOM配件。 2.確保銷售訂單能更便捷的執行物料采購，自動按BOM展開生成所需的物料，以及智能判斷所需的采購數量。并一鍵快捷生成采購訂單。 3.采購入庫的時候，可以直接在工廠設立虛擬倉庫。然后把貨發到主裝工廠的倉庫中。 工廠的生產過程可以不用監控領料過程。而是在出運的時候，自動生成領料出庫單直接扣減物料。 3. 工廠生產的時候，可以針對成品生成成品入庫單。 4. 工廠全部生產完畢后，提供裝箱單，依據裝箱單生成出運單證。然后依據出運單證生成成品銷售出庫單，以及所耗費的物料出庫單。 5.然后根據相關單據生成應收賬單，應付賬單， 進行收款和付款操作。 附屬的流程和模塊，包括產品，產品BOM（產品物料清單），客戶，供應商管理，聯絡活動等以及費用賬單等。 2. 理泊EDP生產簡易模式（啟用庫存）
銷售報價（支持報價配件BOM，就是可以直接在報價單中調整配件BOM，而不改變標準的產品BOM 》 銷售訂單（支持訂單BOM） 訂單執行 1.》 直接依據銷售訂單中的訂單BOM生成配件采購訂單 （可以直接依據銷售訂單中的訂單BOM生成采購訂單，這是較簡單的方式）. 或2. 》生產計劃 ／ 或者是直接做生產裝配（依據產品數量，自動生成所需物料出庫和成品入庫） 》 領料出庫 》成品入庫 或3. 》委外加工采購訂單 》 加工料領出庫 》加工成品入庫 》 二道工序 加工料領出庫》 二道工序成品入庫.. 》 應付賬單／應付賬款 或4.》委外成品采購訂單 》 成品入庫 》 應付賬單／應付賬款 出運單證 》 銷售出庫 》 出運單證（依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息或者是 銷售出庫的信息來源導入，然后提交給單證人員 訂倉，商檢，報關） 》 提單日期確認后，生成應收賬單（與客戶真正結算單）。 財務結算 》應收賬單／應收款 》 收款。 》應付賬單／應付款 》 付款 》 登記進項增值稅發票。 備注 工貿一體的外貿企業。一般是成品銷售給國外客戶。采購輔料，自行簡單生產。 理泊EDP對工貿一體的出口企業在以下關鍵環節可以提供顯著的效率提升： 1.銷售訂單生成輔料采購的時候，如果成品包含很多輔料／配件，那么采購的工作就變得異常繁雜。為了簡化輔料／配件采購，在EDP系統中，可以為產品設置BOM物料清單（支持一個產品多個版本）。 那么生成采購訂單的時候，可以自動依據產品BOM生成所需的物料數量，并自動顯示采購參考價格。 采購人員可以設定下訂單的供應商，并結合庫存數量，調整本次的采購數量，并一鍵生成一張或者是多張采購訂單。 2.在生產裝配的時候，可以自動依據BOM，生成理論上的所需物料出庫，和成品入庫數量。生產人員可以依據這個裝配單一次領料出庫，或者是多次領料出庫。成品也可以一次入庫或者是多次入庫。 3. 如果是委外生成， EDP系統支持多道工序的領料出庫，成品入庫，然后再依據上一道工序的成品入庫進行領料出庫。 這個可以準確管理每一個委外加工的出入庫數量，并簡化了操作。 附屬的流程和模塊，包括產品，產品BOM（產品物料清單），客戶，供應商管理，聯絡活動等以及費用等。 2.理泊EDP一體化高級生產ERP 在理泊EDP生產簡易模式的基礎下，針對生產工廠的信息化需求，強化了相關模塊的功能。理泊EDP一體化高級生產ERP模塊不僅滿足傳統的簡單按計劃生產模式，更主要滿足外向型的工廠的按訂單的生產業務模式。 理泊EDP一體化生產ERP滿足離散型工廠（就是訂單驅動的生產，區別于傳統簡單的按計劃生產）的完整生產管理流程，包含車間管理。實現對物料BOM，生產工藝工序，生產計劃，MRP物料運算和采購，生產裝配，生產派工，生產報工，生產檢驗，生產領料，生產委外加工，成品入庫，以及生產工資核算，成本核算，分析等。
銷售報價 》 銷售訂單 （ 可以按照客戶要求，引用標準的生成BOM生成符合客戶需求的訂單BOM。 并推算訂單的產品成本。如果物料成本 不清楚，也可以提請采購部門對物料進行三方報價） 》 客戶付款訂單生效。 訂單執行 1. 》生產計劃（確定生產數量，產品所用BOM，注意可以直接使用訂單BOM，也可以使用標準生產BOM）》 MRP運算 ，生成物料需求數量 》物料采購訂單 》 物料采購入庫 生產執行 1. 》生產計劃 》生產裝配單 （BOM物料， 選擇和調整生產工藝路線，工序排程，工序成本，物料投放工序等）》派工單 車間生產執行 》生產報工&檢驗 》 委外加工 》領料出庫 》成品/半成品入庫
生產工資&成本核算 》生產工資 》生產成本核算 備注 理泊EDP高級生產模塊對工貿一體的生產企業實現的價值： 1確保訂單能更便捷的執行采購和生產，并快捷跟蹤訂單的執行過程。 2可以準確制定各個產品的生產計劃，并便捷進行MRP物料分析，生成準確及時的物料采購訂單。 3制定生產裝配單/生產訂單，設定工藝工序，物料BOM， 4全面管理車間操作：派工/分工，報工，委外加工，驗收，領料，成品入庫，而且可以支持二維碼掃描，快速完成相關業務操作。 5支持生產裝配單二維碼掃描，車間主管可以快速掃碼，進行對應的簡化操作，如報工，驗收，領料等。 6一鍵生成生產裝配單的成本核算，以及工人工資。 最終，通過理泊EDP生產ERP模塊的擴展功能，可以實現：降低生產運營支持成本；及時的訂單執行時間預警，確保訂單正常及時的生產和交付；通過準確的各工序考核，改進質量，降低缺陷，提升員工的績效水平。 附屬的流程和模塊，包括產品，產品BOM（產品物料清單），客戶，供應商管理，聯絡活動，財務應收賬款，應付賬款，費用，等。 業務單據的術語與理泊EDP的模塊對應
客戶詢盤， 在EDP系統里面對應的是 銷售報價/Sales Quotation。 客戶PI,或者是客戶的PO, 或者是Sales Contract, 對應的是 EDP系統中的 銷售訂單/Sales Order。 采購訂單， 對應的是EDP系統的采購訂單/Purchase Order。 客戶的結算單：對應的是 EDP系統的 應收賬單/應收款/Sales Invoices。 供應商的結算單，對應上的EDP的應付賬單/應付款/Purchase Invoice。 收款， 對應的是EDP系統的 收款/Collectoin/Recievable Write-off。 無論是收到客戶的預收款，貨款，尾款 ，以及外幣收匯 都使用這個模塊 。 付款 對應的是EDP系統的 付款/Payment/Payable Write-Off。 無論是向供應商申請付款：比如預收款，貨款，尾款 都使用這個模塊。 裝箱單，報關單，商業發票，委托單，或者是Shipping Notice,商檢報關 等單據 都統一維護在出運單證/Shipping&Customs 中， 在單證模塊，可以一鍵打印出這些單據。 理泊EDP業務流程支持兩種方式操作 A： “新增到”，將審批后的業務單據快捷推送到下一個流程。如銷售訂單審批后，可以一鍵“新增到”生成該訂單的采購訂單（比較適合于銷售人員也同時負責采購的簡單業務模式）。 B： 強大靈活的“來源導入”，將上一個業務單據來源導入到本業務流程。如采購人員新增一個采購訂單后，靈活選擇“來源導入”一個或者是多張銷售訂單，以此建立關聯，表明該訂單是為采購哪些銷售訂單的貨。（比較適合于各個業務人員分工明確，同時有比較復雜合并多張單據的業務模式）。 在實際工作中，業務單據操作完畢后,也就是審批通過后，一般要走下一個流程，比如銷售訂單完成后，需要采購；銷售報價完成并確定，就可以生成銷售訂單。那么從一個流程走到下一個流程，在理泊EDP系統中，有兩種靈活的方式： 新增到， 和來源導入。 新增到 就是一個業務單據審批后，在打印按鈕旁邊，就會出現 新增到 按鈕， 點擊 新增到 就會出現從當前業務單據 向下一鍵推到的下一個業務單據。 來源導入 就是在生成一個業務單據的時候，可以從上一個流程業務單據中引用導入數據。 在實際的工作過程中，這兩個操作都可以應用。區別是，新增到 只能從一個業務單據一鍵 新增到一個或者多個下一個業務單據，因此這個操作是便捷和直觀的：比如銷售報價單可以一鍵生成到銷售訂單。而來源導入 則可以將多個上一個單據數據合并生成到本業務單據中，因此這個比較靈活的：比如生成采購訂單的時候，可以合并多個銷售訂單來源導入；生成出運單證時，可以合并多個銷售訂單到同一批出運。 掌握了新增到 ，來源導入 ，在理泊EDP系統中，就可以快速完成日常業務單據的快速制作。 這也是理泊EDP操作特性：它同時具備了便捷操作以及強大的靈活性，也就是同時滿足國際貿易企業的快捷操作 以及 某些時候需要合并業務單據，或者是需要彼此分工明確的業務單據操作。 以下業務流程圖的箭頭方向 表示在理泊EDP軟件中即可以“新增到”，也可以“來源導入” 到下一個環節。 相關鏈接
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