2023-05-17 09:50:58
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理泊國際貿易軟件的核心業務流程操作 業務單據的術語與理泊軟件的模塊對應 客戶詢盤， 在EDP系統里面對應的是 銷售報價/Sales Quotation。 客戶PI,或者是客戶的PO, 或者是Sales Contract, 對應的是 EDP系統中的 銷售訂單/Sales Order。 采購訂單， 對應的是EDP系統的采購訂單/Purchase Order。 客戶的結算單：對應的是 EDP系統的 應收賬單/應收款/Sales Invoices。 供應商的結算單，對應上的EDP的應付賬單/應付款/Purchase Invoice。 收款，結匯， 對應的是EDP系統的 收款/Recevie Payment。 無論是收到客戶的預收款，貨款，尾款 ，以及外幣收匯 都使用這個模塊 。 付款 對應的是EDP系統的 付款/Make Payment。 無論是向供應商申請付款：比如預收款，貨款，尾款 都使用這個模塊。
裝箱單，報關單，商業發票，委托單，或者是Shipping Notice,商檢報關 等單據 都統一維護在出運單證/Shipping&Customs 中， 在單證模塊，可以一鍵打印出這些單據。
1.標準外貿核心流程（0庫存業務模式）
訂單執行 銷售報價 》 銷售訂單 》 采購訂單 》 跟單（銷售出貨計劃） 出運單證 》 出運單證（依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息，然后提交給單證人員訂倉，商檢，報關） 》 提單日期確認后，生成 應收賬單／應付賬單（與客戶和供應商的真正結算單）。 財務結算 》應收賬單／應收款 》 收款。 》應付賬單／應付款 》 付款 》 登記進項增值稅發票。 備注 進項增值稅發票的登記也可以在付款之前。 附屬的流程和模塊，包括產品，客戶，供應商管理，聯絡活動等以及費用，預收，預付， 信用證，退款，退貨出入庫，盤虧盤盈等。 2.出口貿易核心流程（有庫存業務模式）
訂單執行 銷售報價 》 銷售訂單 》 采購訂單 》 跟單（銷售出貨計劃） 》 采購入庫（依據工廠提供的裝箱單進行入庫） 》 應付賬單 出運單證 銷售出庫 》應收賬單／應收款 》 出運單證（依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息或者是 銷售出庫的信息來源導入，然后提交給單證人員訂倉，商檢，報關）
財務結算 》應收賬單／應收款 》 收款。 》應付賬單／應付款 》 登記進項增值稅發票 》 付款 備注 進項增值稅發票的登記也可以在付款之后。 如果船期比較緊，出運單證也可以先做訂艙，然后再依據出運單證做銷售出庫。 附屬的流程和模塊，包括產品，客戶，供應商管理，聯絡活動等以及費用，預收，預付， 信用證，退款，退貨出入庫，盤虧盤盈等。 3.財務簡易模式下的外貿核心流程（0庫存業務模式）
流程說明 訂單執行 銷售報價 》 銷售訂單 》 采購訂單 》 跟單（銷售出貨計劃） 出運單證 出運單證（依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息，然后提交給單證人員訂倉，商檢，報關） 財務結算 銷售訂單 》 收款。 采購訂單 》付款 費用發票 》付款 備注 附屬的流程和模塊，包括產品，客戶，供應商管理，聯絡活動，以及退稅 信用證，進項增值稅發票等。 在財務簡易模式下，同樣也可以啟用庫存模塊。 無論是哪種業務模式，都可以在理泊軟件得到很好的支持，并讓企業有適合自己的匹配方案，來釋放業務人員的工作效率和管理水平，從而提升企業業績。 操作方面思想是：管理人員訂單預計利潤分析，審批，以及執行前后的差異比較，統計分析，業務人員參考預計和實際的情況執行，并考慮輸入、查詢，打印單據方便和快捷。跟單人員訂單狀態和執行的跟蹤，業務人員和財務人員款項結算，保證賬期安全，登記商檢信息，倉庫保證貨物的出入庫數量，以及貨物品質等。 總的思路是：單據（合同，結算單，信用證，費用，單證，商檢等），款項（與往來單位的結算單：應收款，應付款），貨（庫存），稅票（增值稅發票），錢（收款，付款 ），都要通過系統能管理起來。 理泊EDP國際貿易軟件流程支持兩種方式操作 A： “新增到”，將審批后的業務單據快捷推送到下一個流程。如銷售訂單審批后，可以一鍵“新增到”生成該訂單的采購訂單（比較適合于銷售人員也同時負責采購的簡單業務模式）。 B： 強大靈活的“來源導入”，將上一個業務單據來源導入到本業務流程。如采購人員新增一個采購訂單后，靈活選擇“來源導入”一個或者是多張銷售訂單，以此建立關聯，表明該訂單是為采購哪些銷售訂單的貨。（比較適合于各個業務人員分工明確，同時有比較復雜合并多張單據的業務模式）。 在實際的工作過程中，這兩個操作都可以應用。區別是，新增到 只能從一個業務單據一鍵 新增到一個或者多個下一個業務單據，因此這個操作是最便捷和直觀的：比如銷售報價單可以一鍵生成到銷售訂單。而來源導入 則可以將多個上一個單據數據合并生成到本業務單據中，因此這個比較靈活的：比如生成采購訂單的時候，可以合并多個銷售訂單來源導入；生成出運單證時，可以合并多個銷售訂單到同一批出運。 掌握了新增到 ，來源導入 ，在理泊EDP系統中，就可以快速完成日常業務單據的快速制作。 這也是理泊EDP操作特性：它同時具備了便捷操作以及強大的靈活性，也就是同時滿足國際貿易企業的快捷操作 以及 某些時候需要合并業務單據，或者是需要彼此分工明確的業務單據操作。 以上業務流程圖的箭頭方向 表示在理泊EDP軟件中即可以“新增到”，也可以“來源導入” 到下一個環節。
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