理泊外貿ERP軟件進出口代理業務支持和流程圖示

理泊外貿ERP軟件進出口代理業務核心業務流程操作

理泊外貿ERP軟件為進出口代理業務提供了全面的業務流程支持，包括客戶管理（幫助代理企業管理客戶信息，包括客戶聯系方式、歷史訂單、付款記錄等，以便更好地維護客戶關系。）、代理訂單管理、采購管理、倉儲管理、財務管理（協助代理企業進行財務管理，包括應收賬款、應付賬款、成本核算、利潤分析等，以確保企業財務運作的正常和穩健。）、報關與物流管理（幫助代理企業進行報關和物流管理，包括報關單據的生成、貨物跟蹤、物流成本核算等，以確保貨物能夠順利通過海關并及時交付給客戶），傭金結算等，有助于提升代理企業的運營效率和管理水平。

  業務單據的術語與理泊EDP的模塊對應

     客戶PI,或者是客戶的PO, 或者是Sales Contract, 對應的是 EDP系統中的 銷售訂單/Sales Order。

     采購訂單，  對應的是EDP系統的采購訂單/Purchase Order。

     客戶的結算單：對應的是 EDP系統的 應收賬單/應收款/Sales Invoices。

     供應商的結算單，對應上的EDP的應付賬單/應付款/Purchase Invoice。

     收款，結匯， 對應的是EDP系統的 收款/Recevie  Payment。 無論是收到客戶的預收款，貨款，尾款 ，以及外幣收匯  都使用這個模塊 。

     付款  對應的是EDP系統的 付款/Make Payment。   無論是向供應商申請付款：比如預收款，貨款，尾款 都使用這個模塊。

     裝箱單，報關單，商業發票，委托單，或者是Shipping Notice,商檢報關 等單據 都統一維護在出運單證/Shipping&Customs 中， 在單證模塊，可以一鍵打印出這些單據。  

理泊外貿軟件對進出口代理業務的核心支持概述

1. 訂單管理：理泊外貿軟件提供了強大的訂單管理功能，包括訂單的創建、審批、執行、跟蹤等環節。通過該軟件，企業可以輕松管理訂單信息，提高訂單處理效率。還能實現， 三方協議，傭金核算方式、銷售進度的跟蹤等操作。

2. 單證管理、報關管理：：理泊外貿軟件集成了出運單證物流管理功能，企業可以做出運計劃，并一鍵生成給報關公司、海關、物流公司使用的報關單，裝箱單，商業發票等。降低代理業務的單證的繁瑣收工操作。并自動化單證生成，比如按訂單，按集裝箱生成，按照供應商生成開票通知單。大幅自動化代理的繁瑣單證操作。

3. 財務管理：理泊外貿軟件集成了強大財務管理功能，在代理業務過程中，外貿代理公司可以通過該軟件完成應收賬單，應付貨款， 代理應收賬款。同時擁有強大的費用賬單管理，針對代理的費用大部分都屬于待收付的費用，可以自動將否付的加入到應收賬單中。避免了費用項目的遺漏向客戶收取。同時可以按照訂單，或者是出運單核算完成的利潤，甚至能自動計算出匯兌損失，這對于很多外貿軟件都無法做到。因為大部分的外貿軟件只是單純的自營外貿軟件，因此不需要繁瑣的自己“手掰”數據。

4 自動單據導出、理泊外貿軟件還提供了強大的模版導出功能，自動導出的業務單據100%與日常手工制作的一樣。不像一般的軟件導出模版只有80%～90%的吻合度，發送給客戶之后都要手工再調整一下。比如圖片等比縮放，內容自動適配單元格，單元格可以合并產品名稱，支持子計。甚至支持服裝，鞋子，配件行業的多種動態規格的排列方式。

5.數據分析與決策支持：另外數據分析與決策支持功能，通過對業務數據的實時分析和挖掘，為企業提供更加準確的市場預測和決策支持?？梢砸绘I生成比一般外貿軟件幾十個報表都強大的動態、實時的多個維度的臺賬分析報表。

1.出口代理核心流程

訂單執行

 銷售訂單  》  采購訂單  

出運單證

  》  出運單證（依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息，然后提交給單證人員訂倉，商檢，報關） 》 提單日期確認后，生成 應收賬單／應付賬單（與客戶和供應商的真正結算單）。

業務流程財務結算

》應收賬單／應收款  》 收款。

》應付賬單／應付款  》 付款   》 登記進項增值稅發票。

》費用賬單／費用賬單（各種海運費，保險費，一般都是代收付的項目，可以標志“代收付”）  》 付款   》 登記進項增值稅發票。

代理傭金結算

》傭金應收賬單／應收款  》 收款。

》代支付項目的應收賬單／應收款  》 收款。

利潤核算

  》可以按照銷售訂單核算利潤。

  》可以按照出運單核算利潤。

備注

1.傭金應收賬單和代支付賬單可以合并到一張應收賬單中。

2.由于代理傭金的結算比較多樣化， 比如有些傭金是固定貨款比例，有些也外幣金額不變， 但是在結匯的時候，體現傭金比例。甚至還有一些需要墊付款項的利息。這些可以體現在傭金的應收賬款中。

3.進項增值稅發票的登記也可以在付款之前。

2.進口代理核心流程(先采購后銷售)

采購訂單執行

 采購訂單  》 采購進貨計劃跟蹤

進口單證

  》  出運單證（依據工廠提供的裝箱單輸入裝箱信息，然后提交給單證人員訂倉，商檢，報關） 》 提單日期確認后，生成 應收賬單／應付賬單（與客戶和供應商的真正結算單）。

 》 采購入庫

采購結算

》應付賬單／應付款  》 付款   》 登記進項增值稅發票。

》費用賬單（各種海運費，保險費，一般都是代收付的項目，可以標志“代收付”）  》 付款   》 登記進項增值稅發票。

銷售結算

 》 銷售出庫  》  應收賬單／應收款   +    傭金應收賬單 + 代收付費用賬單   》 收款。

利潤核算

  》可以按照銷售訂單核算利潤。

  》可以按照出運單核算利潤。

通過進出口代理業務的支持，可以提升代理公司訂單處理效率，財務結算效率。因為代理公司往往面對很多客戶，一個客戶都可能有多個訂單執行，因此為了確定訂單準確按時執行，以及結算繁雜的貨款，各種費用，傭金，退稅等，就非常需要管理軟件來提升業務過程的效率。

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